Logbook

Das Logbook ist ein webbasiertes Dokumentationssystem, das in Schweden speziell für die Offene Kinder- und Jugendarbeit entwickelt wurde. Es hilft euch dabei, eure Arbeit sichtbar zu machen, zu reflektieren und weiterzuentwickeln.

Was bringt euch das Logbook konkret?

• Starke Argumente für eure Lobbyarbeit: Ihr könnt Trägern, Geldgebern oder anderen Interessent*innen zeigen, was ihr tut, wen ihr erreicht und welche Angebote ihr macht – verständlich aufbereitet in ansprechenden Grafiken.
• Einfache und zeitsparende Berichterstattung: Ideal für Öffentlichkeitsarbeit, Förderanträge oder den Jahresbericht.
• Raum für qualitative Reflexion: Neben Zahlen lassen sich auch Eindrücke, Erfahrungen und Learnings dokumentieren – für eine reflektierte Praxis.
• Planung & Teamkommunikation: Nutzt das Logbook z. B. für Wochenpläne, Übergaben oder zur Dokumentation von Angeboten – gerade bei wechselnden Teams oder hoher Fluktuation hilfreich.
• Datensicherheit garantiert: Das Tool ist DSGVO-konform, die Daten bleiben in eurer Einrichtung – es geht nicht um Kontrolle, sondern um Unterstützung.
• Niedriger Pflegeaufwand: Voraussetzung für die oben genannten Vorteile ist eine tägliche Dateneingabe und -pflege von ca. 15min. Dies muss geleistet werden, um mit den Daten gut arbeiten zu können. Wichtig ist, dass die Leitung mit an Bord ist und das Team unterstützt.
• Feedback für eure Arbeit: Jedes Jahr im Oktober habt ihr die Möglichkeit, eine Befragung mit den jungen Menschen durchzuführen, die eure Einrichtung besuchen. Nehmen genügend Jugendliche teil, erhaltet ihr automatisch eine Auswertung eurer Ergebnisse. So erfahrt ihr, wie wohl sie sich die jungen Menschen in der Einrichtung fühlen, ob sie das Gefühl haben, sich einbringen zu können und Vieles mehr.
• Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: wie viele Stunden hattet ihr eigentlich geöffnet? Wie viele junge Menschen sind zu euch gekommen? Welche Angebote haben stattgefunden? Ihr könnt die wichtigsten Kennzahlen mit dem Logbook erfassen.

Kosten: Die AGJF BW übernimmt die Grundgebühr für das Logbook. Ihr zahlt ca. 0,53€ pro jungem Menschen zwischen 13 und 19 Jahren im Sozialraum (unabhängig davon, ob sie die Einrichtung besuchen oder nicht).

Interesse?: Schreib(t) eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. und ihr bekommt alle weiteren Infos! Der Einstieg ist immer zum neuen Jahr möglich.

Kontakt:
Nora Häuser (sie)
Tel: 0711 896915-35 · Mobil: 017676649855
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